← Vissza a főoldalra

Ez a tájékoztató azt írja le, hogy az NGW Studio hogyan kezeli az Ön személyes adatait, amikor a ngwstudio.com oldalt használja, vagy kapcsolatba lép velünk. Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján készült.

1. Ki kezeli az adatait?

AdatkezelőNewGenWeb Kft.
Székhely1051 Budapest, Apáczai Csere János utca 17. fszt.
Cégjegyzékszám01-09-459640
Adószám33110390-2-41
KépviselőVégh Péter
E-mailinfo@ngwstudio.com
Telefon+36 30 518 4033
Weboldalhttps://ngwstudio.com

Adatvédelmi tisztviselőt nem alkalmazunk, mert tevékenységünk nem esik a GDPR 37. cikke szerinti kötelező esetek körébe. Adatvédelmi kérdésekben a fenti e-mail-címen érhet el minket.

2. Milyen adatokat kezelünk, miért és meddig?

2.1 Ajánlatkérő űrlap

Kezelt adatokNév, e-mail-cím, az üzenet szövege (és minden egyéb, amit önként megad benne), valamint az adatkezelési tájékoztató elfogadásának ténye
CélMegkeresésének megválaszolása, ajánlatadás, a szerződéskötést megelőző kapcsolattartás
JogalapGDPR 6. cikk (1) b) — szerződés megkötését megelőzően, az Ön kérésére tett lépések; illetve 6. cikk (1) a) — hozzájárulás
MegőrzésA megkereséstől számított 2 év, vagy amíg nem kéri a törlést. Ha szerződés jön létre, a számviteli bizonylatokat a Számv. tv. 169. § alapján 8 évig őrizzük.
MegadásÖnkéntes, de nélküle nem tudunk válaszolni.

2.2 Projektindító kérdőívek

Megrendelőinknek a munka indításához részletes kérdőívet küldünk (weboldal-, illetve videóprojekthez). A kérdőív nem nyilvános: a linkjét a megrendelő vagy ajánlatkérő kapja meg.

Kezelt adatokA vállalkozás neve, a kapcsolattartó neve, e-mail-címe és telefonszáma, a vállalkozás tevékenysége, a projektre vonatkozó válaszok és minden egyéb, amit önként megad, valamint a hozzájárulás ténye
CélA megrendelt vagy ajánlatkérés alatt álló projekt előkészítése, az ajánlat pontosítása, kapcsolattartás
JogalapGDPR 6. cikk (1) b) — szerződés megkötését megelőzően, az Ön kérésére tett lépések, illetve a szerződés teljesítése; valamint 6. cikk (1) a) — hozzájárulás
MegőrzésHa nem jön létre szerződés, a kitöltéstől számított 2 év; ha létrejön, a szerződés megszűnésétől számított 5 év (Ptk. 6:22. § általános elévülési idő). Kérésére korábban is töröljük, ha jogszabály nem írja elő a megőrzést.
MegadásÖnkéntes. A megjelölt mezők nélkül a kérdőív nem küldhető be; ilyenkor e-mailben is megadhatja az adatokat.

Kitöltés közben a kérdőív a válaszait piszkozatként a saját böngészőjében tárolja (localStorage), hogy egy későbbi alkalommal folytathassa. Ez az adat nem jut el hozzánk, sikeres beküldéskor pedig törlődik.

2.3 Szerveroldali naplók

Kezelt adatokIP-cím, a kérés időpontja, a meglátogatott oldal címe, böngésző- és eszközazonosító (user agent)
CélAz oldal üzemeltetése, hibakeresés, visszaélések és támadások elleni védelem
JogalapGDPR 6. cikk (1) f) — jogos érdek az oldal biztonságos működtetéséhez
MegőrzésA tárhelyszolgáltató saját gyakorlata szerint, jellemzően legfeljebb 30 nap

2.4 Sütik és böngészőben tárolt adatok

Az oldal nem használ követő vagy hirdetési sütit, és jelenleg nem működik rajta webanalitika sem. A böngészőjében azt tároljuk, hogy milyen választ adott a süti sávban, valamint — ha kérdőívet tölt ki — a kérdőív piszkozatát. Részletek a süti tájékoztatóban.

2.5 Üzleti megkeresés (vállalkozások részére)

Szolgáltatásainkat telefonon vagy e-mailben olyan vállalkozásoknak is bemutatjuk, amelyek nem kerestek meg minket. Ehhez kizárólag a vállalkozás által nyilvánosan közzétett elérhetőségeket használjuk. Ha így kerestük meg, ez a pont arról szól, honnan vannak az adatai és mit kezdünk velük.

Kezelt adatokA vállalkozás neve, címe, nyilvánosan közzétett telefonszáma és e-mail-címe, a kapcsolattartó neve (ha a beszélgetés során megadja), a vállalkozás nyilvános online jelenlétére vonatkozó információk (weboldal, közösségi oldalak, értékelések száma), valamint a megkeresés eredménye és a hozzá fűzött jegyzetek
ForrásNyilvános cégkatalógusok és -adatbázisok, a vállalkozás saját weboldala és közösségi oldalai, nyilvános foglalási és értékelő oldalak
CélSzolgáltatásaink bemutatása, ajánlatadás, a megkeresés nyomon követése
JogalapGDPR 6. cikk (1) f) — jogos érdek: szolgáltatásaink bemutatása vállalkozásoknak
MegőrzésAz utolsó megkereséstől számított 1 év. Ha tiltakozik vagy jelzi, hogy nem kér további megkeresést, adatait töröljük; csak a cégnevet és az elérhetőséget tartjuk meg egy tiltólistán, kizárólag azért, hogy ne keressük meg újra.
TiltakozásBármikor, indoklás nélkül: elég a levelünkre „leiratkozom” szöveggel válaszolni, a telefonban jelezni, vagy írni az info@ngwstudio.com címre.

2.6 AI asszisztens (chat az oldalon)

Az oldal jobb alsó sarkában egy mesterséges intelligencián alapuló asszisztens válaszol a szolgáltatásainkkal, áraikkal és a kérdőívek kitöltésével kapcsolatos kérdésekre. Az asszisztens gép, nem ember: tévedhet, a pontos ajánlatot mindig a csapatunk küldi. Kérjük, ne írjon bele személyes adatot — ajánlatkéréshez használja az űrlapot.

Kezelt adatokA beírt kérdések és az asszisztens válaszai, az aktuális oldal címe és nyelve, valamint — a visszaélések elleni védelemhez — az IP-cím
CélA látogató kérdéseinek megválaszolása, tájékoztatás a szolgáltatásainkról
JogalapGDPR 6. cikk (1) b) — az Ön kérésére, szerződés megkötését megelőzően tett lépések; illetve 6. cikk (1) f) — jogos érdek az oldal biztonságos működtetéséhez
MegőrzésA beszélgetést mi nem tároljuk és nem naplózzuk: csak az Ön böngészőjének memóriájában él, és az oldal bezárásával vagy újratöltésével törlődik. A válasz elkészítéséhez a kérdést az Anthropic (Claude) kapja meg, amely az API-n érkezett adatokat legfeljebb 30 napig őrzi meg, majd automatikusan törli (kivéve, ha jogszabály vagy visszaélés kivizsgálása hosszabb megőrzést ír elő). A tárhely szerveroldali naplói a 2.3 pont szerint.
MegadásÖnkéntes. Az asszisztens használata nélkül is elérhet minket telefonon, e-mailben vagy az ajánlatkérő űrlapon.

3. Kinek adjuk át az adatait?

Az adatait nem adjuk el és nem adjuk át harmadik félnek marketing célból. A működéshez az alábbi adatfeldolgozókat vesszük igénybe:

AdatfeldolgozóMit csinálMilyen adatot lát
Netlify, Inc.
(Amerikai Egyesült Államok)
Tárhely, az ajánlatkérő űrlap és a projektkérdőívek fogadása (Netlify Forms) Az űrlapon megadott adatok, szerveroldali naplók
Google
(Google Workspace levelezés és naptár)
E-mail-szolgáltatás: az ajánlatkérések és a kitöltött kérdőívek értesítő levélként az info@ngwstudio.com postafiókba érkeznek, és ott tároljuk őket; az egyeztetett találkozókat a naptárunkban rögzítjük Az űrlapon megadott adatok, az e-mailben folytatott levelezés, a találkozók időpontja
Anthropic
(Claude mesterségesintelligencia-szolgáltatás; Amerikai Egyesült Államok)
Munkánk támogatása: a kitöltött kérdőívek alapján ajánlattervezetet készít, segít a levelezés előkészítésében, és a belső ügyfél- és megkeresési nyilvántartásunkat tárolja; az oldalon futó AI asszisztens válaszait is ez a szolgáltatás állítja elő (2.6 pont) A kérdőívekben és űrlapokon megadott adatok, a levelezés, a 2.5 pontban felsorolt adatok, valamint az asszisztensnek írt kérdések

A Netlify és az Anthropic az USA-ban működik, így az adattovábbítás harmadik országba történik. Ennek jogalapja az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek (SCC), illetve az EU–USA adatvédelmi keretrendszer. Az Anthropic az adatokat a szolgáltatás nyújtására használja; a mesterséges intelligencia tanítására nem adjuk át őket. A Netlify adatvédelmi feltételei: netlify.com/gdpr-ccpa. A Google a levelezést az Európai Unióra vonatkozó adatfeldolgozási feltételei szerint kezeli; ha az adatok az Unión kívülre kerülnek, ugyanezek a garanciák (SCC, illetve az EU–USA adatvédelmi keretrendszer) vonatkoznak rá.

Betűtípusok: az oldalon használt betűtípusokat saját szerverünkről szolgáljuk ki, nem a Google Fonts CDN-jéről. Így a böngészője betöltéskor egyetlen kérést sem küld harmadik félnek, és az IP-címe nem jut el a Google-höz.

Hatóság megkeresésére, jogszabályi kötelezettség alapján adatot átadhatunk — erről, ha jogszabály nem tiltja, tájékoztatunk.

4. Milyen jogai vannak?

  • Hozzáférés — kérheti, hogy tájékoztassuk arról, milyen adatait kezeljük, és másolatot kérhet róluk.
  • Helyesbítés — kérheti a pontatlan adatok javítását vagy a hiányosak kiegészítését.
  • Törlés („elfeledtetéshez való jog") — kérheti adatai törlését, ha a kezelésükre már nincs szükség, vagy visszavonta a hozzájárulását.
  • Az adatkezelés korlátozása — kérheti, hogy az adatait csak tároljuk, de egyébként ne használjuk.
  • Adathordozhatóság — kérheti adatait géppel olvasható formátumban, vagy azt, hogy továbbítsuk másik adatkezelőnek.
  • Tiltakozás — tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
  • Hozzájárulás visszavonása — hozzájárulását bármikor visszavonhatja; ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Ezeket a jogokat az info@ngwstudio.com címen gyakorolhatja. Kérésére legkésőbb 30 napon belül válaszolunk. A tájékoztatás díjmentes; csak ismételt vagy nyilvánvalóan megalapozatlan kérés esetén számíthatunk fel költséget.

5. Adatbiztonság

Az oldal kizárólag titkosított kapcsolaton (HTTPS) érhető el. Az űrlapon beérkező üzeneteket jelszóval védett, kétlépcsős azonosítással ellátott fiókban tároljuk. Az adatokhoz csak azok férnek hozzá, akiknek a megkeresés megválaszolásához szükséges.

6. Automatizált döntéshozatal

Az ajánlatok előkészítéséhez mesterséges intelligencia (Claude) segítségét vesszük igénybe: a kérdőív válaszai alapján, az árlistánk szerint ajánlattervezetet készít. Minden ajánlatot munkatársunk ellenőriz és küld el, ezért kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló, Önre joghatással járó döntést nem hozunk, és profilalkotást sem végzünk.

7. Panasz és jogorvoslat

Ha úgy érzi, hogy az adatkezelésünk sérti a jogait, kérjük, először írjon nekünk — a legtöbb kérdés így rendeződik a leggyorsabban. Ezen felül panasszal fordulhat a felügyeleti hatósághoz, vagy bírósághoz.

HatóságNemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon+36 1 391 1400
E-mailugyfelszolgalat@naih.hu
Honlapnaih.hu

Bírósági jogorvoslat esetén a pert lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.

8. A tájékoztató módosítása

Ha a szolgáltatásaink vagy a jogszabályi környezet változik, ezt a tájékoztatót frissítjük. A mindenkori hatályos változat ezen az oldalon érhető el, a tetején feltüntetett dátummal.

← Vissza a főoldalra